Systém rezervace zasedacích místností v Exchange / Office 365 lze využít i pro rezervace sdílených pracovních stolů. V tomto případě chápeme stůl jako místnost s kapacitou jednoho člověka a rezervaci provádíme shodným způsobem. Postup lze využít například i pro rezervace parkovacích míst.

Vytvořte novou schůzku pomocí tlačítka Nové položky a následně Schůzka,

nebo z Kalendáře kliknutím na Nová schůzka.

Pole Předmět je v tomto případě irelevantní, nicméně je vhodné do něj nějakou zkratku vyplnit.

V poli Čas zahájení vyberte den rezervace. Stůl se většinou rezervuje na celý den. Zakliknutím pole Celý den lze rezervaci usnadnit (není třeba vybírat konkrétní čas zahájení a ukončení).

Nakonec klikněte na tlačítko Místnosti.

Do vyhledávacího pole vlevo nahoře napište „st“ (jako stůl) a klikněte na Přejít.

Platí pouze v případě námi spravovaných klientů, případně pokud Váš správce pojmenoval všechny stoly tak, že pro lepší přehlednost začínají slovem „stůl“.

Vyberte stůl. V adresáři mohou být u stolů uvedena i telefonní čísla přístrojů, které na nich leží.

Klikněte na tlačítko Místnosti a potvrďte OK.

Rezervaci dokončíte kliknutím na Poslat.

Přečtěte si také postup rezervování zasedací místnosti, který obsahuje i další tipy jako použití Pomocníka pro plánování, či vytvoření opakované rezervace.

 

UložitUložit

UložitUložit

Štítky: