Sdílené pracovní stoly

Vytvořte novou schůzku pomocí tlačítka Nové položky a následně Schůzka, nebo z Kalendáře kliknutím na Nová schůzka. Pole Předmět je v tomto případě irelevantní, nicméně je vhodné do něj nějakou zkratku vyplnit. V poli Čas zahájení vyberte den rezervace. Stůl se většinou rezervuje na celý den. Zakliknutím pole Celý den lze rezervaci usnadnit (není třeba vybírat konkrétní čas zahájení a […]

Číst dál…

Rezervace zasedacích místností v Outlooku

Vytvořte novou schůzku pomocí tlačítka Nové položky a následně Schůzka, nebo z Kalendáře kliknutím na Nová schůzka. Do pole Komu zadejte adresy lidí, kterým má být odeslána pozvánka na schůzku. Adresy buďto napište, nebo vyberte z adresáře kliknutím na tlačítko Komu. Při použití tlačítka lze také určit, pro koho je schůzka povinná a pro koho nepovinná. […]

Číst dál…

Jak otevřít schránku jiného uživatele

Ve webovém Outlooku na adrese http://outlook.office.com se svými přihlašovacími údaji přihlaste do vlastní schránky. Následně klikněte vpravo nahoře na svou fotku, nebo své jméno, a zvolte Otevřít jinou poštovní schránku…   Do vyhledávacího pole začněte psát adresu uživatele, jehož schránku chcete otevřít. Jakmile systém schránku najde, klikněte na ni.   Pokud by ji nenašel, použijte volbu Prohledat adresář. […]

Číst dál…

Skenování do mailu na Konica Minolta pomocí Office 365

V administračním rozhraní Office 365 vytvořte účet pro odesílání skenovaných dokumentů. V administraci tiskárny v menu System Settings – Machine Settings vyplňte e-mailovou adresu účtu, který jste vytvořili v předchozím kroku.   V menu Security – PKI Settings – SSL Setting nastavte podle obrázku TLSv1.0.   V menu Network – E-mail Settings – E-mail TX (SMTP) nastavte hodnoty […]

Číst dál…

Obnova smazaných e-mailů v Office 365

Chcete-li obnovit smazané e-mailové zprávy, podívejte se nejdříve, zda nejsou v koši (Odstraněné poště). Pokud ne, máte ještě jednu možnost obnovy. Přihlaste se do webového Outlooku na adrese outlook.office.com. Najděte složku Odstraněná pošta, klikněte na ni pravým tlačítkem myši a zvolte Obnovit odstraněné položky… Pokud se nic nestane, váš internetový prohlížeč blokuje otevírání dalších oken. […]

Číst dál…

Přesměrování Office 365 adresy na externí e-mail

Tímto způsobem lze přesměrovat interní e-mailovou adresu na externí bez použití placené licence. Otevřeme Centrum pro správu Exchange (1) –> příjemci (2)–> kontakty (3). Znaménkem plus (4) rozklikneme seznam možností a zvolíme Uživatel pošty (5). Vyplníme všechna pole: Alias musí být v celé doméně jedinečný. Pro rozlišení externích kontaktů lze například použít předponu ext-. Pro heslo lze použít […]

Číst dál…

Správa SPAMu v Outlooku

Označte mailovou zprávu, u které chcete pravidla nastavovat a na záložce Domů klikněte na ikonu dle obrázku. Máte na výběr z několika možností, z nich nejčastěji využijete jednu z následujících: Blokovat odesílatele – odesílatel zprávy bude umístěn na seznam Blokovaní odesílatelé a bude VŽDY blokovaný (vždy se bude jednat o SPAM). Nikdy neblokovat odesílatele – […]

Číst dál…

Zrušení automatického nastavení proxy v Internet Exploreru

Automatické nastavení proxy serveru v Internet Exploreru může v některých případech způsobovat nedostupnost internetu, nebo služeb Office 365. V takových případech je vhodné automatickou konfiguraci vypnout. V Internet Exploreru klikněte v pravém horním rohu na ikonu ozubeného kola a z menu vyberte volbu Možnosti internetu. Přepněte se na záložku Připojení a klikněte na Nastavení místní sítě. […]

Číst dál…

Nastavení automatické odpovědi v nepřítomnosti v Outlooku na Macu

Zapnutí automatické odpovědi V aplikaci klikněte na záložku Tools. Klikněte na ikonu Out of Office. Zaklikněte Send automatic replies for account… Do pole Reply once to each sender with vyplňte odpověď, která se bude odesílat kolegům. Zaklikněte Also send replies to senders outside my organization a Send to all external senders a do pole Reply once to […]

Číst dál…

Nastavení automatické odpovědi v nepřítomnosti v Outlooku

Zapnutí automatické odpovědi V aplikaci Outlook klikněte v levém horním rohu na Soubor. Automatické odpovědi Vyberte Odesílat automatické odpovědi. Pokud zvolíte a vyplníte Odesílat pouze během tohoto časového intervalu, budou se automatické odpovědi odesílat pouze v této době. Nezvolíte-li časový interval, začnou se automatické odpovědi odesílat okamžitě a budou se odesílat, dokud je sami nezrušíte. […]

Číst dál…